Skupne značilnosti programov
Programi so namenjeni:- samostojnim podjetjem posameznikom, ki del poslovanja opravljajo sami ostalo pa za njih izvajajo zunanji sodelavci
- podjetjema z lastnim ali z zunanjim računovodstvom
- računovodskim servisom
Pomembno in po besedah uporabnikov bistvena prednost pred konkurenco je:
- programi so že dolgo v uporabi
- preverjeni
- delujejo zanesljivo
Druge, vendar zato nič manj pomembne lastnosti pa so:
-
programi so zasnovani odprto, tako da zadostijo potrebam večjih ali manjših podjetij, vendar pa so enostavni in logični za uporabo
- šifer ni potrebno vedeti na pamet, saj so v vsakem trenutku na razpolago šifranti (večino lahko urejate direktno med knjiženjem). Če npr. med knjiženjem vpišete napačno šifro partnerja, se vam odpre šifrant. Izberete enega izmed možnih načinov sortiranja, ter v seznamu poiščete in potrdite izbranega partnerja
-
vgrajene funkcije kontrolirajo vsak vnos še preden pride do zapisa podatkov
- čeprav delujejo v Windows okolju, skoraj ne potrebujete miške za delo (uporabljate lahko Enter, Esc, puščice, vroče tipke...lahko pa seveda tudi miško)
- posebni funkciji zaklepanja in nastavljanja vsebine polj maksimalno skrajšata potreben čas knjiženja; prav tako pa boste navdušeni nad hitrostjo obdelav podatkov
- večina izpisov se izpiše v TXT datoteko (ki jo lahko urejate ali uvozite v Word), na zaslon in na tiskalnik (iglični, laserski, ink-jet; lokalni, mrežni, PDF)
- TXT izpisi na iglični tiskalnik se izpišejo z DOS-ovo hitrostjo (ne v Windows grafičnem načinu), večinoma na A4 format, v kodni strani 437, 852 ali 1250
- vsi programi so lahko med seboj povezani lokalno ali v mreži; podatki se med njimi prenašajo avtomatsko - enkratni vnos podatkov
- v mrežni inštalaciji lahko določite skupine uporabnikov z večjimi ali manjšimi pravicami v programu (nekateri imajo samo pregled podatkov, drugi ne smejo nič brisati, tretji smejo skoraj vse...)
- programi lahko vodijo evidence za več podjetij hkrati - primerni so tudi za računovodske servise; nimajo nobenih omejitev glede števila vknjižb
Priporočljive tehnične lastnosti za delovanje:
- računalnik z operacijskim sistemom najmanj Windows XP SP2
- 100 MB prostora na disku
Delujejo v okolju ostalih operacijskih sistemov Microsoft (Me, NT, 2000, XP, Vista, Win7, Server 2003 in 2008); delujejo tudi v 64 bitnem okolju.
Programi vsebujejo vgrajeno pomoč, ki jo lahko izpišete na tiskalnik.