V skladu z zakonodajo je potrebno vse nočitve prijaviti na AJPES. Program s podatki, ki jih uporabnik vnese, izdela ustrezen XML dokument, ki ga z digitalnim potrdilom podpiše in odda preko spletnega portala eTurizem.

Glavni moduli v programu:

Rezervacije
Na osnovi grafičnega prikaza rezervacij in zasedenosti lahko hitro ugotovimo, kdaj in kje so razpoložljive kapacitete.

Prijava
Za potrebe vaše evidence in poročanja vpišete:

• osebne podatke gosta
• čas prihoda in predviden čas odhoda
• soba v kateri bo bival
• vrsto turistične takse
• morebitno prehrano

Ključne podatke za poročanje lahko kasneje tudi spreminjate. V tem primeru program sam izdela "storno" vknjižbo za pošiljanje na eTurizem.

V času bivanja lahko evidentirate dogodke, ki jih je potrebno upoštevati pri končnem obračunu (in izdelavi računa) ob odjavi gosta:

• dodatne storitve vezane na sobo (parkirišče, dodatna hrana in pijača, mini bar...)
• odjava hrane
• dodatne storitve...

Odjava
Program prikaže storitve, ki so vezane na gosta in sobo. Po potrebi seznam dopolnimo in gosta odjavimo. Odjava se v tem trenutku izvede zgolj v naših evidencah. Z naslednjim dnevnim poročanjem pa se prenese še v eTurizem.

Izpisi in obdelave
Na voljo je več izpisov in obdelav in seveda tudi dnevno in mesečno poročanje v sistem eTurizem.