Fakturiranje (izdani dokumenti)

Ali še zmeraj izdelujete račune kupcem s pomočjo Worda ali Excela? Ali vam potem še naknadni vnos podatkov v knjigo izdanih računov z evidenco DDV-ja do konca razpara živce? Ali se ne bi dalo to opraviti hitreje? 

Seveda se da. Pa ne samo to, ampak še veliko več. Podobne račune lahko kopirate od prejšnjič; stornirate lahko avtomatsko; če imate barvni tiskalnik, bo vaš račun res lep... Knjiga izdanih računov pa itak nastaja sama od sebe. No, če pa imate še program Saldakonti in glavna knjiga, se vam bodo računi še avtomatsko poknjižili.

 

Glavni moduli v programu:
  • Fakturiranje: Program je zasnovan popolnoma odprto, saj lahko izdelate poljubno mnogo različnih tipov dokumentov (ponudbe, predračuni, računi, dobropisi, bremepisi, storni...) v evrih ali devizah. Tečajna lista se iz interneta sama osvežuje. Vsak tip dokumenta ima (lahko) drugačen izgled z vašim barvnim logom. Obstaja možnost kopiranja, preslikave in podvajanja dokumentov (npr.: predračun skopirate v račun, avtomatsko izdelate storno račun...) V šifrantu imate poljubno mnogo storitev ali izdelkov. Izpisujete lahko na vse tipe tiskalnikov (laser, iglični...) in papirja (prednatisnjen, neskončni, prazen A4...).
    Knjiženje v knjigo izdanih računov ni potrebno, ker knjiga nastaja avtomatsko. Prav tako poteka tudi prenos računov in realizacije v 'Saldakonte in glavno knjigo' avtomatsko.
  • Knjige izdanih računov: odprtih imate lahko poljubno število knjig izdanih računov (za Slovenijo, EU, ostalo tujino...). Program odlikuje enkratni vnos podatkov, kajti z izdelavo računa se vam v ozadju avtomatsko izdela knjiga izdanih računov in evidenca DDV-ja. Ravno tako je tudi prenos DDV-ja v računovodski programi 'Glavna knjiga' (lahko) avtomatičen.
  • Izpisi (obdelave): poleg izpisa 'Knjige izdanih računov' je za analizo poslovanja in za potrebe računovodstva na razpolago kar nekaj različnih izpisov:
    - najprej so tu izpisi (seznami) izdanih dokumentov po kupcih, kontih in stroškovnih mestih...
    - potem so seznami prodanih artiklov (storitev) po kontih, stroškovnih mestih, prodajnih kanalih...
    - promet po zastopnikih
    - avtomatska izdelava nalepk (za kuverte) za izdane dokumente